Event marketing w pigułce. Definicja + 5 rzeczy, o które warto zadbać podczas organizacji wydarzeń.

Chcesz wiedzieć, jak zorganizować firmowe wydarzenie, które wypromuje Twoją markę, zjedna kontrahentów lub pozwoli Ci zrealizować inny cel biznesowy?

Dowiedz się, czym jest event marketing oraz poznaj 5 kluczowych elementów, które pozwolą Ci zorganizować wyjątkowe wydarzenie firmowe i nie tylko.

Definicja event marketingu – co to jest i na czym polega?

Event marketing to aktywność polegająca na organizacji wydarzeń, których celem jest promocja firm, marek, produktów, usług, a także innych obszarów. W zależności od celu promocji, specyfiki samej firmy, a nawet grupy, do której chce ona kierować swój przekaz – może on przyjmować wiele różnych form, jak również – realizować bardzo zróżnicowane KPI.

Organizacja wydarzeń – na co zwrócić uwagę?

Oto 5 głównych etapów, o które warto zadbać, aby Twój event był nie tylko udany, ale przede wszystkim – miał pozytywny wpływ na cały Twój biznes.

1. Cele i powody, czyli po co i dla kogo chcesz zorganizować event

Podstawowym działaniem, które stanowi fundament pozostałych aktywności związanych z event marketingiem, jest określenie celu tego rodzaju aktywności. W związku z tym zastanów się, co chcesz dzięki temu osiągnąć oraz do jakiej grupy skierujesz zaproszenie na wydarzenie.

Czy jego zadaniem ma być promocja Twojej firmy pośród nowych odbiorców, zacieśnienie więzi z dotychczasowymi partnerami handlowymi? A może zyskanie zainteresowania i zjednanie sobie influencerów i celebrytów?

2. Atrakcje podczas eventu, które zaserwujesz swoim gościom

Gdy odpowiesz sobie na wyżej postawione pytania – pora stworzyć agendę oraz listę atrakcji, które nie tylko zaangażują Twoich gości, ale również będą budowały pozytywne skojarzenia z Twoją firmą. Podczas ich doboru koniecznie zwróć uwagę na to, aby były spójne z marką, a dodatkowo – wspierały cele biznesowe, które chcesz w ten sposób realizować.

3. Miejsce i czas organizacji wydarzenia

Zwróć uwagę, chociażby na porę roku (i prawdopodobne warunki atmosferyczne), niezbędne zaplecze oraz infrastrukturę (zadaszenia, dostęp do sieci, parkingi itp.), a także samą lokalizację (sprawny transport). Każdy z tych elementów powinien być dopasowany w taki sposób, aby zapewnić Twoim gościom jak najwyższy poziom komfortu.

4. Skuteczna promocja wydarzenia, która zainteresuje i przyciągnie Twoją grupę docelową

Plan gotowy? W takim razie pora na jego realizację! Ciężko mówić o udanym evencie, jeśli zabraknie na nim najważniejszego, czyli… gości! W związku z tym pamiętaj, aby zadbać również o odpowiednią promocję Twojego wydarzenia.

W tym celu możesz wykorzystać potęgę social mediów, nawiązać współpracę z wyselekcjonowanymi influencerami, wykorzystać e-mail marketing, a jeżeli Twoje wydarzenie ma charakter cyklicznym – zdecydować się również na działania w obszarze pozycjonowania (SEO).

Jednak kwestia związana z marketingiem wydarzeń jest zdecydowanie szersza. Dlatego na ten temat z pewnością poświęcimy sobie osobny artykuł 😊.

5. Monitoring efektów – tuż po zakończeniu wydarzenia

Pamiętaj, że Twoja aktywność nie powinna się kończyć w momencie, gdy event opuści ostatni zaproszony uczestnik. W końcu “jakoś” musisz sprawdzić, czy Twoje wydarzenie przyniosło zamierzone rezultaty, prawda 😉?

Przyjrzyj się zatem kilku wskaźnikom, które mogą być Twoimi miarami sukcesu. Do tego rodzaju KPI możesz zaliczyć mi.in.: frekwencję na wydarzeniu, opinie wyrażone przez jego uczestników, a nawet ich aktywności oraz “wzmianki” na temat Twojego eventu, jakie później zamieścili w sieci.

Szukasz sprawdzonej agencji, która zaplanuje, a następnie zorganizuje Twój event?

Zgłoś się do nas! W Celebre od kilkunastu lat zajmujemy się organizacją wydarzeń na najwyższym poziomie. Skontaktuj się z nami, aby opowiedzieć o swoich potrzebach, a gwarantujemy, że przygotujemy ofertę na event marketing, która zachwyci – zarówno Ciebie, jak i uczestników Twojego wydarzenia.