Huczna zabawa sylwestrowa już za nami, a to może oznaczać tylko jedno – kaca! Oczywiście, żartujemy 😊! Rozpoczęcie nowego roku kalendarzowego naturalnie zwiastuje, że to najwyższy czas, aby przygotować się na wyzwania, jakie dla branży eventowej szykuje nadchodzący okres. Jeżeli chcesz wyposażyć się w wartościową wiedzę, która przyda Ci się podczas codziennej pracy – zapraszamy do lektury tego wpisu!

Jakie trendy i nowości zawładną światem eventów w 2023 roku? Sprawdź, co może Cię czekać, a przede wszystkim – zobacz, jak warto się do tego przygotować!

Poniżej znajdziesz listę 5 gorących tematów, które z bardzo dużym prawdopodobieństwem staną się wiodącymi trendami w nadchodzącym, jak i kilku kolejnych latach. To co? Najwyższa pora rozpocząć i otworzyć nasze zestawienie!

Trendy w organizacji wydarzeń w 2023. Jakie będą królować?

Poniżej znajdziesz listę 5 gorących tematów, które z bardzo dużym prawdopodobieństwem staną się wiodącymi trendami w nadchodzącym, jak i kilku kolejnych latach. To co? Najwyższa pora rozpocząć i otworzyć nasze zestawienie!

 

Trend nr 1: eventy w “nowym” świecie – WEB 3.0

Poprzednie lata (zwłaszcza 2021 oraz 2022) pokazały, że wydarzenia organizowane w środowisku cyfrowym wcale nie muszą ustępować miejsca swoim tradycyjnym odpowiednikom w tzw. realu. Zwłaszcza jeśli chodzi o ich jakość, poziom zadowolenia, jak i realizowanie konkretnych KPI.

Pomimo “poluzowania” i wyeliminowania większości obostrzeń, które trzymały nas z dala od klasycznych eventów – trend związany z takimi wirtualnymi spotkaniami z pewnością pozostanie z nami na dłużej, ale… w nieco innej formie. Liczymy, że swoje piętno w tym obszarze odciśnie technologia WEB 3.0, a co za tym idzie – także Metaverse.

 

Trend nr 2: dwa w jednym, czyli wydarzenia hybrydowe

Pomimo faktu, że wirtualne eventy sprawdziły (i nadal sprawdza się) całkiem nieźle – nie ma co ukrywać. Po zbyt długiej, przymusowej izolacji i pozostawaniu w “odcięciu” od kontaktów z innymi ludźmi – wiele osób jeszcze bardziej zaczęło doceniać klasyczne wydarzenia, na których mogą się po prostu ze sobą spotkać.

Takie zmiany oznaczają kolejne wyzwanie dla organizatorów, którzy w 2023 roku będą musieli nauczyć się oferować przyjęcia hybrydowe – łączące świat wirtualny z tym całkowicie realnym. Można śmiało stwierdzić, że do tego realizacji celu sprawdzi się wspomniana wcześniej – technologia WEB 3.0.

 

Trend nr 3: dbałość o środowisko, czyli event marketingu w duchu EKO

Choć trend związany z ekologią towarzyszy nam już od wielu lat – można powiedzieć, że dopiero rok 2023 stanie się prawdziwym game-changerem w tej dziedzinie. Przewidujemy, że wręcz wywróci “do góry nogami” dotychczasowe podejście do organizowania imprez.

Ekologiczne zmiany będą widoczne między innymi w takich obszarach, jak:

  • Ograniczenie marnotrawstwa, w tym: sprawniejszy recykling produkowanych odpadów oraz zmniejszenie ilości produktów, które są po prostu wyrzucane do śmieci*.
  • Zamiana tradycyjnych plastikowych materiałów na ekologiczne – wykonane z drewna bądź papieru.
  • Wsparcie lokalnych biznesów i społeczności – współpraca z okolicznymi dostawcami.

* Z pewnością nasili się współpraca na linii organizatorzy – przedstawiciele pożytku publicznego. To właśnie taka kooperacja zaowocuje lepszym wykorzystaniem nadwyżek i przekazywaniem ich tam, gdzie są najbardziej potrzebne.

 

Trend nr 4: jeszcze więcej, jeszcze nowszych technologii

Choć technologia bardzo mocno zaakceptowała swoją obecność już w poprzednich okresach – nic nie wskazuje na to, że zarówno w 2023, jak i kolejnych latach, w tej materii miałoby być inaczej. Prognozujemy, że nadchodzący czas będzie łaskawy dla już “trendującej” technologii VR (wirtualna rzeczywistość), do której dołączy również machine learning, a także – coraz popularniejsze narzędzia AI (sztuczna inteligencja).

To, w jaki sposób zostaną finalnie wykorzystane przed, jak i w trakcie organizacji wydarzeń – to zależy w dużej mierze od kreatywności samych organizatorów 😉.

 

Trend nr 5: uczestnicy w prawdziwym centrum zainteresowania

Możemy śmiało stwierdzić, że 2023 będzie również okresem, w którym na zdecydowanie pierwsze miejsce wysuną się doświadczenia uczestników eventów. Poza zabawą, zdobywaniem kontaktów, czy chociażby wiedzy – znacznie częściej zaczną na nich szukać okazji do relaksu i przyjemności. Stąd jeszcze ważniejsze role będą odgrywać takie aspekty, jak: lokalizacja wydarzeń czy oferowane podczas ich trwania – atrakcje.

Prognozujemy, że taki trend spowoduje znaczny wzrost zainteresowania organizacją personalizowanych imprez – nawiązujących do branży, wartości poszczególnych marek, a także zapewniających wartość dodaną. Nie tylko w formie dobrej zabawy, ale również szans na edukację i wspieranie samorozwoju uczestników.

 

Planujesz wydarzenie i chcesz, aby było zgodne z najnowszymi trendami w event marketingu?

Mimo iż działamy na rynku nieprzerwanie od kilkunastu lat – nigdy nie spoczywamy na laurach i każdego roku rozwijamy zarówno swoją wiedzę, jak i posiadane kompetencje. Śledzimy i analizujemy nowinki, aby zapewniać naszym klientom nie tylko to, co “trendy”, ale również to, co przyniesie im konkretne korzyści biznesowe.

Jeżeli chcesz, aby Twój event podbił serca gości, a jednocześnie zrealizował konkretne wskaźniki biznesowe – przejdź do kontaktu. Porozmawiamy o Twoich potrzebach, aby następnie opracować i przedstawić Ci spersonalizowaną propozycję współpracy z naszą agencją.

 

Dla jednych doskonała okazja na spędzenie przyjemnego i nieco “luźniejszego” czasu ze współpracownikami. Z kolei dla innych – tylko przykry obowiązek, z którym po prostu trzeba się pogodzić. Jak widzisz – z różnych perspektyw kwestia organizacji i uczestnictwa w Wigilii firmowej może prezentować się zgoła inaczej.

Jak podejść do zaplanowania i przeprowadzenia całego przedsięwzięcia, aby wywołało świetne wrażenie, w głowach jego uczestników pozostały jedynie pozytywne wspomnienia, a nie stało się tylko kolejnym powodem do narzekań i powstawania nowych plotek? Sprawdź nasz krótki przewodnik!

Błędy podczas Wigilii firmowej – jakie są i jak się przed nimi ustrzec?

Poznaj najczęstsze “fakapy”, a wraz z nimi porady, w jaki sposób możesz ich uniknąć.

Błąd numer 1: problemy logistyczne

Wiele firm w tym okresie decyduje się na “wyjście” poza mury przedsiębiorstwa, a tym samym – organizację wydarzenia w lokalach mieszczących się “gdzieś” w mieście bądź też poza nim. Niestety, znaczna część osób odpowiedzialnych za przygotowanie takich imprez zdaje się zapominać, że nie wszyscy pracownicy dysponują środkami, które pozwolą na sprawny dotarcie na miejsce, a następnie – równie komfortowy powrót do domu. Aby tego uniknąć – pomyśl o organizacji wspólnego przejazdu (np. wynajęty busem) albo zapewnieniu noclegu.

Błąd numer 2: słaba komunikacja z uczestnikami

Jednym z najczęstszych problemów, z jakimi mierzą się uczestnicy tego typu wydarzeń, jest ten pt. “Jak ubrań się na firmową Wigilię?”. Wielu organizatorów ignoruje ten fakt, przez co niektórzy goście mogą czuć pewien dyskomfort (zwłaszcza, jeśli dobiorą nie do końca dopasowany strój).

W związku z tym pamiętaj, aby w momencie zapraszania od razu poinformować wszystkich gości o tym, jaki ubiór będzie wskazany. Jest to szczególnie istotne, jeśli Wigilia ma przyjąć bardziej “zabawowy” charakter – wprowadzając m.in. motyw przebrań i kostiumów.

Błąd numer 3: mało lub kompletny brak atrakcji

Kolejną bolączką wielu Wigilii firmowych jest wszechobecna nuda. Oczywiście, podczas eventu oferowane są napoje i jedzenie, w tle gra muzyka – jednak, poza tym nie dzieje się kompletnie nic. W efekcie, tego typu wydarzenia w zasadzie nie różnią się niczym od zwykłego czasu spędzanego każdego dnia w pracy. A przecież nie o to chodzi w imprezach, które odbywają się tylko raz w roku, prawda 😉?

Błąd numer 4: przesadne oszczędzanie

Ostatni, choć zdecydowanie wcale nie najmniej istotny aspekt, dotyczy zbyt skrupulatnego podejścia do budżetowania takich wydarzeń.

Tylko 1 drink na osobę, a może posiłki wydawane na specjalne kartki?  Takie działanie może zakończyć się tylko w jeden sposób – rosnącą frustracją oraz niekończącymi się rozmowami, których głównym tematem będzie firmowe “skąpstwo” – i to aż do kolejnej Wigilii!

Błędy przy organizacji firmowej Wigilii – podsumowanie

Jeżeli chcesz, aby tego rodzaju wydarzenie przywoływało jedynie pozytywne wspomnienia, a nie stało się kolejnym powodem do narzekań – pamiętaj, aby zadbać o:

  • Sprawną komunikację ze wszystkimi uczestnikami.
  • Transport, a w określonych przypadkach – także nocleg.
  • Atrakcje, które będą czymś więcej niż darmowym jedzeniem i piciem.
  • Odpowiedni budżet – tak, aby nikt nie mógł posądzić Cię o zbytnie oszczędzanie na pracownikach 😉!

Chcesz uniknąć tych wszystkich błędów i zyskać pewność, że Twoja firmowa wigilia przebiegnie zgodnie z planem?

Powierz to zadanie w ręce specjalistów i nie martw się niczym (poza dobrą zabawą!). Wystarczy, że skorzystasz z naszych usług, a nasi doświadczeni eksperci zadbają o każdy detal wydarzenia i “dopną” Twoją imprezę z okazji Świąt Bożego Narodzenia – na ostatni guzik!

Już teraz przejdź do kontaktu i opowiedz o swoich planach oraz potrzebach związanych z nadchodzącym wydarzeniem. Na tej podstawie przygotujemy w pełni dopasowaną ofertę współpracy, a jeżeli spotka się z Twoją akceptacją – zajmiemy się organizacją wigilii w Twojej firmie – “od A do Z”.

Planujesz organizację konferencji lub innego eventu dla klientów z segmentów B2B bądź B2C, jednak nadal zastanawiasz się, czy to dobry pomysł? Twoje wahania potęgują wątpliwości na temat szacowanych kosztów, potrzebnego czasu, a co najważniejsze – potencjalnych korzyści, które może odnieść (lub wcale nie) Twoja firma?

Czytaj dalej i przekonaj się, dlaczego przygotowanie tego typu przedsięwzięć może okazać się dla Ciebie prawdziwym strzałem w dziesiątkę. Zapraszamy do lektury najnowszego artykułu!

Organizacja konferencji – dlaczego warto?

Dobrze zaplanowane oraz przeprowadzone konferencje stanowią doskonały sposób na:

  • Budowanie i zacieśnianie relacji – możesz zaprosić na nie zupełnie obce osoby, aby następnie zapoznać się z nimi oraz skutecznie przekonać do swojej oferty. Z powodzeniem możesz również zadbać o współpracę z dotychczasowymi partnerami handlowymi – tak, aby układała się jeszcze lepiej i przynosiła Ci jeszcze większe korzyści.
  • Pozycjonowanie w branży – własna konferencja to także doskonały sposób na budowanie marki Twojego przedsiębiorstwa, a co za tym idzie – zyskiwanie przewagi nad rynkowymi konkurentami.
  • Realizowanie wyznaczonych celów biznesowych (KPI)organizacja eventu może być dla Twojej firmy świetną okazją do sprzedaży produktów lub usług, pozyskanie wartościowych kontaktów (tzw. lead generation) lub po prostu zwiększania zasięgów i zainteresowania Twoją marką.

Co zrobić, aby Twoja konferencja odniosła sukces i przyniosła oczekiwane rezultaty?

Jeżeli po zapoznaniu się z potencjalnymi korzyściami, Twoja odpowiedź na temat organizacji wydarzenia brzmi “tak” i – koniecznie pochyl się nad tymi aspektami:

#1 Określ cel organizacji konferencji lub innego eventu

Przygotowanie tego rodzaju wydarzenia wiążę się z ogromnym nakładem sił, zabiera mnóstwo czasu, a dodatkowo – wymaga zarezerwowania sporej ilości środków finansowych. Jeżeli Twoja firma ma poświęcić tak dużo – to lepiej dobrze zastanów się, co chcesz dzięki temu osiągnąć.

Organizacja konferencji może mieć na celu wyżej wspomniane aspekty (takie, jak: pozycjonowanie marki, budowanie relacji czy też realizowanie konkretnych KPI). Jednak z drugiej strony głównym powodem tego typu przedsięwzięcia może być, chociażby chęć niesienia pomocy innym (organizacja zbiórki pieniędzy, edukacja i wiele innych). To Ty decydujesz!

#2 Opracuj plan i schemat działania

Zanim postanowisz opowiedzieć o niej światu i wysłać choćby jedno zaproszenie – przygotuj szczegółowy plan, w którym uwzględnisz miejsce i czas, potencjalnych gości, harmonogram i przebieg imprezy, a także pochylisz się nad kwestiami finansowymi.

Ten punkt będzie również doskonałą okazją do zdecydowania, kto tak naprawdę ma odpowiedzieć za przygotowanie oraz przeprowadzenie Twojej konferencji. Czy chcesz to zrobić we własnym zakresie – korzystając z doświadczenia i umiejętności swoich pracowników? A może wolisz, aby zajęła się tym wyspecjalizowana firma, która ma na koncie tysiące udanych przedsięwzięć (tak, jak my – Celebre 😉)?

Pamiętaj: aby Twoja konferencja nie okazała się “kolejnym” wydarzeniem, o którym uczestnicy zapomną po kilku dniach – dostarcz im konkretną wartość lub daj coś, co zostanie w ich pamięci na długi czas. 

#3 Zadbaj o skuteczną promocję wydarzenia

Żadna konferencja nie będzie uznana za udaną, jeśli zabraknie na niej najważniejszego – Twoich gości. W związku z tym dopilnuj, aby dowiedzieli się o niej wszyscy, których zechcesz na niej zobaczyć.

W tym celu możesz wykorzystać potęgę promocji w sieci (reklama w mediach społecznościowych typu Facebook, Instagram, LinkedIn czy Twitter oraz Google), tradycyjne nośniki (np. branżowe magazyny), a także Twoje własne kontakty (bezpośrednie telefony oraz maile – prosto do wybranej grupy odbiorców).

Organizowanie wydarzeń i konferencji – podsumowanie

Na koniec pamiętaj, aby w dniu imprezy regularnie kontrolować jej przebieg, a także dbać o świetny odbiór oraz doskonałe samopoczucie uczestników. Weź również pod uwagę, że jej zakończenie wcale nie musi oznaczać wyczerpania się korzyści dla Twojej firmy.

Materiały, opinie, aż wreszcie – relacje zbudowane podczas eventu, mogą stać się świetnymi środkami do realizacji Twoich celów, a co za tym idzie – również zintensyfikować rozwój marki oraz całego przedsiębiorstwa.

Szukasz sprawdzonej agencji eventowej, które odpowie za organizację oraz pełne powodzenie Twojej kolejnej konferencji?

Postaw na wsparcie specjalistów, którzy zajmują się tym od kilkunastu lat i mają za sobą ponad tysiąc wydarzeń. Skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o potrzebach i perspektywach Twojego biznesu. Dokładnie zapoznamy się ze wszystkimi preferencjami, aby na ich podstawie przygotować ofertę, gotowy plan działania, a następnie – odpowiedzieć za jego realizację.

 

Stoisz przed wyzwaniem zorganizowania niezapomnianego wydarzenia, które ma na celu przyciągnąć klientów, wzbudzić zainteresowanie odbiorców, zachwycić kontrahentów lub po prostu – zrobić “niezły szum” wokół Twojej marki? Zależy Ci na czymś naprawdę wyjątkowym i spektakularnym, dlatego zdajesz sobie sprawę z tego, że musisz sięgnąć po pomoc z zewnątrz?

Jeśli tak – to znak, że pora rozejrzeć się za profesjonalną agencją eventową, która zaplanuje, dopnie na ostatni guzik, a następnie zorganizuje wydarzenie dla Twojej firmy.

Zobacz, jakimi kryteriami warto się kierować podczas wyboru agencji, która odpowie za przygotowanie oraz powodzenie Twojego eventu. Poniżej czeka na Ciebie treściwa instrukcja, dzięki której będziesz wiedzieć, jak podjąć właściwą decyzję i nawiązać owocną współpracę.

Do czego jest Ci potrzebna fachowa agencja eventowa?

Współpraca z właściwymi specjalistami to przede wszystkim gwarancja tego, że wydarzenie, które chcesz zorganizować, przebiegnie tak, jak sobie tego życzysz. Uda Ci się zaplanować całość, uniknąć niepotrzebnego stresu oraz problemów, a przede wszystkim – zrealizować konkretne cele biznesowe.

W jaki sposób wybrać agencję eventową?

Dowiedz się, na jakie elementy musisz zwrócić szczególną uwagę. W dużej mierze to właśnie od nich będzie zależało powodzenie Twojego przedsięwzięcia.

  1. Doświadczenie poparte praktyką w organizacji eventów

Pamiętaj, że nawet wieloletnia obecność na rynku wcale nie musi oznaczać, że wybrana agencja eventowa zna się na swojej pracy. Równie dobrze przez cały ten czas mogła zrealizować zaledwie kilka projektów, które można policzyć na palcach jednej ręki.

W związku z tym, zwracaj baczną uwagę nie tylko, od kiedy wybrana firma prowadzi swoją działalność, ale przede wszystkim na to, ile przez ten czas udało jej się osiągnąć. A jeśli już o realizacjach mowa…

  1. Zrealizowane projekty i wydarzenia

Gdy uda Ci się wyselekcjonować agencje, które mogą pochwalić się doświadczeniem i dorobkiem – pora sprawdzić, w jakiego typu projektach brały udział. Do przeprowadzenia oceny tego aspektu możesz wziąć pod uwagę marki, dla których pracowały, specyfikę konkretnych wydarzeń (np. tematyka, grupa docelowa, ilość uczestników itp.), jak również wyniki, jakie udało im się osiągnąć.

Odpowiedzi na te pytania w zdecydowanej większości znajdziesz w portfolio agencji, z którymi rozważasz nawiązanie współpracy.

P.S. Jeśli wybrane firmy nie chcą dzielić się informacjami o swoich dotychczasowych realizacjach – wówczas może to być jasny znak ostrzegawczy, w wyniku którego w Twojej głowie powinno zapalić się żółte światło.

  1. Zasoby pozwalające na sprawne planowanie i organizowanie wydarzeń

Ostatnim, aczkolwiek równie ważnym czynnikiem, który musisz przeanalizować na długo przed tym, jak zdecydujesz się na konkretnego wykonawcę, są jego możliwości. W tym miejscu zwróć więc uwagę na takie aspekty, jak:

  • Zaplecze techniczne, czyli to, czy wybrana firma posiada dostęp do sprzętów, wyposażenia, urządzeń i technologii, które będą potrzebne podczas Twojego eventu. Oczywiście nie musi ich posiadać na własność. Ważne, aby po prostu była w stanie je pozyskać.
  • Zasoby kadrowe, czyli to, czy agencja od eventów jest w stanie zapewnić Ci właściwą obsługę (zarówno pod kątem liczebności, jak i specjalizacji poszczególnych osób).

Zależy Ci na współpracy z profesjonalistami od organizacji eventów?

Jeśli tak – wcale nie musisz dalej szukać 😊! Znamy się na tym, jak mało kto, ponieważ w Celebre robimy to nieprzerwanie od ponad 13 lat. Przez ten czas zorganizowaliśmy ponad 1200 udanych eventów – dla TOPowych marek z całego świata.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej – przejdź do kontaktu i opowiedz nam o swoich preferencjach. Na ich podstawie przygotujemy szczegółową ofertę, a jeśli ją zaakceptujesz – chętnie zajmiemy się organizacją Twojego wydarzenia “od A do Z”!

Uważasz, że osoby zatrudnione w Twoim przedsiębiorstwie zasługują na szczególne uznanie i niezwykłą nagrodę? A może chcesz zapewnić im wyjątkowe bodźce, które poprawią ich zaangażowanie oraz pomogą zbudować solidne oraz dobrze skomunikowane zespoły. Jeśli tak – czytaj dalej!

Sprawdź, czym są i jakie korzyści może Ci przynieść organizacja motywacyjnych wyjazdów zagranicznych, na które zaprosisz swoich pracowników.

Zagraniczne wyjazdy integracyjne. Czym są tzw. incentive travels?

Zagraniczne wyjazdy motywacyjne, zwane również incentive travels, to stosunkowo nowa forma atrakcji i benefitów, jakie możesz zapewnić pracownikom swojej firmy. Zazwyczaj przyjmują formę tzw. turystki biznesowej, która łączy w sobie dobrą zabawę oraz pozwala na budowanie trwałych więzi.

Integracja za granicą. Dlaczego taki wyjazd sprawdzi się w Twojej firmie?

Sprawdź 3 kluczowe argumenty, które przekonają Cię, że taki wyjazd to znacznie więcej niż tylko kolejny koszt, na jaki musisz narazić swoje przedsiębiorstwo, ale przede wszystkim bardzo opłacalna inwestycja w Twoje kadry. Do głównych korzyści zaliczamy bowiem takie, jak:

  1. Potężna dawka motywacji i “kopa” do działania

Jednym z powodów do zaproszenia Twoich pracowników na tego rodzaju wyjazd, może być chęć wynagrodzenia im doskonałych wyników, jak i wyróżnienia na tle pozostałych osób. Wspomnienia i przeżycia z takiego wyjazdu zostaną z nimi na długie lata. A to oznacza, że taka forma nagrody sprawdzi się zdecydowanie lepiej, niż chociażby klasyczna premia finansowa.

  1. Budowanie więzi, zgrania i lepszej komunikacji wewnątrz zespołów

Nietypowe okoliczności, a także wyjątkowa atmosfera, towarzyszące tego typu wydarzeniu, stanowią również idealny sposób na to, aby poszczególne osoby się “otworzyły” i pokazały swoje prawdziwe oblicza. Wielu uczestników tego rodzaju wypadów potwierdza, że są one doskonałą okazją na poprawienie relacji, a także zacieśnienie więzi między poszczególnymi pracownikami. To z kolei znajduje odzwierciedlenie w lepszej jakości: komunikacji i współpracy.

  1. Wzrost lojalności wobec firmy

Jednak korzyści wynikające z organizacji incentive travel wcale nie muszą ograniczać się tylko do motywacji i integracji pracowników. Musisz wziąć pod uwagę, że poprzez zaproszenie na tak wyjątkowe wydarzenie, dasz jasny znak, że Twojej firmie naprawdę zależy na jej pracownikach. A stąd już prosta droga do budowania lojalności, która pozwoli Ci tworzyć wydajne zespoły na długie lata.

Jak widzisz – zagraniczne wyjazdy integracyjne dla firm to nie tylko kolejny benefit, który możesz dorzucić do listy – tuż obok owocowych czwartków czy karnetów na siłownie, z których większość i tak nie korzysta. Incentive travel to przede wszystkim inwestycja w ludzi, która zwraca się wzrostem ich motywacji, lepszą współpracą oraz budowaniem

Jak zorganizować zagraniczny wyjazd motywacyjny dla pracowników Twojej firmy?

Teraz to prostsze niż może Ci się wydawać. Jeżeli zależy Ci na zbudowaniu solidnego i zmotywowanego zespołu, który nie ma problemu z komunikacją i osiąganiem coraz lepszych wyników – zdaj się na nas! W ofercie Celebre znajdziesz kompleksowe wsparcie w planowaniu oraz organizacji incentives, czyli zagranicznych wyjazdów integracyjnych dla firm.

Skontaktuj się z nami, opowiedz o swoich potrzebach, a całą resztą zajmiemy się my. Zadbamy o każdy, nawet najmniejszy szczegół, aby Twoi pracownicy dobrze się bawili, a przede wszystkim – otrzymali potężną dawkę motywacji do dalszej pracy.

 

Chcesz wiedzieć, jak zorganizować firmowe wydarzenie, które wypromuje Twoją markę, zjedna kontrahentów lub pozwoli Ci zrealizować inny cel biznesowy?

Dowiedz się, czym jest event marketing oraz poznaj 5 kluczowych elementów, które pozwolą Ci zorganizować wyjątkowe wydarzenie firmowe i nie tylko.

 

Definicja event marketingu – co to jest i na czym polega?

Event marketing to aktywność polegająca na organizacji wydarzeń, których celem jest promocja firm, marek, produktów, usług, a także innych obszarów. W zależności od celu promocji, specyfiki samej firmy, a nawet grupy, do której chce ona kierować swój przekaz – może on przyjmować wiele różnych form, jak również – realizować bardzo zróżnicowane KPI.


Organizacja wydarzeń – na co zwrócić uwagę?

Oto 5 głównych etapów, o które warto zadbać, aby Twój event był nie tylko udany, ale przede wszystkim – miał pozytywny wpływ na cały Twój biznes.


  1. Cele i powody, czyli po co i dla kogo chcesz zorganizować event

Podstawowym działaniem, które stanowi fundament pozostałych aktywności związanych z event marketingiem, jest określenie celu tego rodzaju aktywności. W związku z tym zastanów się, co chcesz dzięki temu osiągnąć oraz do jakiej grupy skierujesz zaproszenie na wydarzenie.

Czy jego zadaniem ma być promocja Twojej firmy pośród nowych odbiorców, zacieśnienie więzi z dotychczasowymi partnerami handlowymi? A może zyskanie zainteresowania i zjednanie sobie influencerów i celebrytów?


  1. Atrakcje podczas eventu, które zaserwujesz swoim gościom

Gdy odpowiesz sobie na wyżej postawione pytania – pora stworzyć agendę oraz listę atrakcji, które nie tylko zaangażują Twoich gości, ale również będą budowały pozytywne skojarzenia z Twoją firmą. Podczas ich doboru koniecznie zwróć uwagę na to, aby były spójne z marką, a dodatkowo – wspierały cele biznesowe, które chcesz w ten sposób realizować.


  1. Miejsce i czas organizacji wydarzenia

Zwróć uwagę, chociażby na porę roku (i prawdopodobne warunki atmosferyczne), niezbędne zaplecze oraz infrastrukturę (zadaszenia, dostęp do sieci, parkingi itp.), a także samą lokalizację (sprawny transport). Każdy z tych elementów powinien być dopasowany w taki sposób, aby zapewnić Twoim gościom jak najwyższy poziom komfortu.


  1. Skuteczna promocja wydarzenia, która zainteresuje i przyciągnie Twoją grupę docelową

Plan gotowy? W takim razie pora na jego realizację! Ciężko mówić o udanym evencie, jeśli zabraknie na nim najważniejszego, czyli… gości! W związku z tym pamiętaj, aby zadbać również o odpowiednią promocję Twojego wydarzenia.

W tym celu możesz wykorzystać potęgę social mediów, nawiązać współpracę z wyselekcjonowanymi influencerami, wykorzystać e-mail marketing, a jeżeli Twoje wydarzenie ma charakter cyklicznym – zdecydować się również na działania w obszarze pozycjonowania (SEO).

Jednak kwestia związana z marketingiem wydarzeń jest zdecydowanie szersza. Dlatego na ten temat z pewnością poświęcimy sobie osobny artykuł 😊.


  1. Monitoring efektów – tuż po zakończeniu wydarzenia

Pamiętaj, że Twoja aktywność nie powinna się kończyć w momencie, gdy event opuści ostatni zaproszony uczestnik. W końcu “jakoś” musisz sprawdzić, czy Twoje wydarzenie przyniosło zamierzone rezultaty, prawda 😉?

Przyjrzyj się zatem kilku wskaźnikom, które mogą być Twoimi miarami sukcesu. Do tego rodzaju KPI możesz zaliczyć mi.in.: frekwencję na wydarzeniu, opinie wyrażone przez jego uczestników, a nawet ich aktywności oraz “wzmianki” na temat Twojego eventu, jakie później zamieścili w sieci.


Szukasz sprawdzonej agencji, która zaplanuje, a następnie zorganizuje Twój event?

Zgłoś się do nas! W Celebre od kilkunastu lat zajmujemy się organizacją wydarzeń na najwyższym poziomie. Skontaktuj się z nami, aby opowiedzieć o swoich potrzebach, a gwarantujemy, że przygotujemy ofertę na event marketing, która zachwyci – zarówno Ciebie, jak i uczestników Twojego wydarzenia.

Stoisz przed wyzwaniem wypromowania nowego produktu, usługi lub całej marki? Rozważasz sposoby reklamy i zastanowisz się, czy jedną z nich powinien być influencer marketing?

Dowiedz się, jakie są jego zalety oraz dlaczego warto rozważyć wykorzystanie influencer marketingu – zarówno w działaniach online, jak i offline (np. podczas organizacji imprez, konferencji oraz innych wydarzeń).

Dlaczego warto postawić na influencer marketing?

Poznaj 3 najważniejsze powody.

  1. Dotrzesz do właściwych osób, we właściwym czasie i… z właściwym przekazem!

Twoi odbiorcy nie lubią reklam. No chyba, że są ”zaserwowane” w taki sposób, że wcale nie przypominają spotów znanych z telewizji, filmów promocyjnych przerywając oglądanie materiałów na You Tube, a tym bardziej wyskakujących z każdego miejsca banerów.

Dobrze dobrany influencer ” przemyci” Twój produkt, usługę lub całą markę tak, że cały przekaz będzie nie tylko naturalny, ale wzbudzi również żywe zainteresowanie odbiorców.

Współpraca z nim otworzy przed Tobą drzwi prowadzące do klientów, którzy są ”odporni” na tradycyjną reklamę, a to oznacza, że…

2. Poszerzysz swoje zasięgi i dowieziesz KPI

Powiedzmy sobie szczerze – prawie nic nie da Twojej marce takiego ”kopa”, jak dobrze poprowadzona kampania w ramach influencer marketingu.

Internetowy twórca podzieli się swoją widownią, której nie tylko zaprezentuje Twoją ofertę, ale zadba o to, aby zdobyła zaufanie i została dobrze przyjęta

3. Nie zapłacisz więcej niż za inne nośniki reklamy

W ostatecznym rozrachunku liczy się przede wszystkim bilans zysków i strat. Jeżeli do tej pory udawało Ci się żyć w przekonaniu, że influencer marketing jest drogi i Twoją firmę na niego nie stać – obalamy ten mit.

Pamiętaj, że ta działka promocji nie jest zarezerwowana wyłącznie dla celebrytów, którzy inkasują kilkanaście, kilkadziesiąt, a nawet kilkaset tysięcy złotych za udział w kampanii. Na rynku funkcjonuje mnóstwo osób, pośród których znajdziesz zarówno te działające w makro – jak i mikroskali.

Z własnego doświadczenia wiemy, że mnóstwo udanych i rentownych kampanii z udziałami influencerów wymagało zaangażowania stosunkowo niewielkich środków finansowych ( od kilkuset do kilku tysięcy złotych ). A wiele z nich polegało wyłącznie na wsparciu produktowym.

Influencer marketing podczas eventów? Czemu nie!

Choć mogłoby się wydawać, że ta działka jest zarezerwowana wyłącznie do promocji w sieci (zwłaszcza mediów społecznościowych) – musisz wiedzieć, że dobrze zaplanowany influencer marketing osiąga również świetne wyniki podczas organizacji wydarzeń.

Może odpowiadać za takie aspekty, jak :

  • Skuteczna promocja wydarzenia ”przed” (w tym np. sprzedaż biletów).
  • Trafianie z przekazem do najbardziej dopasowanej grupy docelowej.
  • Angażowanie uczestników bezpośrednio podczas trwania eventu.
  • Wzmacnianie wiarygodności i budowanie zaufania do marki.

Chcesz znaleźć influencer, a następnie w pełni wykorzystać jego potencjał reklamowy ?

Opracujemy kampanię z udziałem influencer, a także zajmiemy się przygotowaniem Twojej imprezy ”od A do Z”. Skontaktuj się z nami, opowiedz o swoich potrzebach, a my zaopiekujemy się całą resztą. Zapraszamy!

Pandemia koronawirusa mocno namieszała w branży eventowej. Konieczność dostosowania się do obostrzeń sanitarnych spowodowała, że wiele wydarzeń zostało odwołanych. Inne zmieniły swoją formę i odbywały się online. Wraz z nadejściem wiosny i zmniejszeniem ograniczeń coraz więcej eventów offline wraca do życia. Jak na branżę organizacji wydarzeń stacjonarnych wpłynie wiosna 2022 ? Sprawdź jakie masz możliwości ?

Eventy stacjonarne po pandemii

Setki anulowanych lub przesuniętych wydarzeń sportowych, spotkań, koncertów, a nawet zmiana daty Letnich Igrzysk Olimpijskich – pandemia COVID 19 sporo zmieniła w branży eventowej. Jednym ze sposobów na realizowanie obostrzeń stało się przenoszenie wydarzeń, a także codziennego życia, do świata wirtualnego. Społeczeństwo doceniło możliwości organizowania eventów online pracy i nauki zdalnej, chociaż nie zawsze przychodziło to bez problemów.

Ścisłe restrykcje związane z COVID 19 są już jednak w sporej części przeszłością. Czas na wielkie powroty! Co się zmieni? Przede wszystkim wreszcie możemy odetchnąć i spotkać się w nieco większym gronie. Ograniczenia o do maksymalnej liczby osób są coraz luźniejsze. Lockdown zmęczył już nawet introwertyków. Zbliżająca się wiosna to doskonały moment na to, aby organizacja wydarzeń artystycznych i kulturowych nabrała w końcu rumieńców i tempa!

Dłuższa izolacja i brak lub mocne ograniczenie kontaktów towarzyskich na dłuższą metę wpływają negatywnie na relacje międzyludzkie oraz samopoczucie. Czas więc ściągnąć ludzi z domów! Czy jest na to lepszy sposób niż organizacja wydarzeń stacjonarnych?

Jakie eventy zorganizować na wiosnę?

Wiosna to czas na… nowe znajomości! Firmy, które w trakcie pandemii zdecydowały się na przejście na home office, zdecydowanie powinny tej wiosny znaleźć czas na eventy integracyjne! Takie spotkania nie tylko zostaną docenione przez stałych pracowników , ale też przez osoby, które niedawno dołączyły do zespołu. W końcu będą mogły zobaczyć współpracowników na żywo. Dobre relacje w teamie to podstawa!

Eventy marketingowe to kolejny rodzaj wydarzeń, które warto zorganizować wiosną. W końcu marketing nigdy nie śpi! Wydarzenia sprzedażowe czy wizerunkowe pozwalają na budowanie pozytywnych relacji z grupą docelową. Zorganizowanie w celach promocyjnych eventy, takie jak imprezy sportowe, pikniki, czy konferencje zawsze przyciągają uwagę. Wykorzystaj to, że wreszcie masz możliwość spotkać się na żywo z dotychczasowymi i potencjalnymi klientami. Zorganizuj dla nich coś wyjątkowego!

W czasach pandemii branża kinowa i kulturowa sporo ucierpiała. Mało kto pamięta, kiedy ostatnio był na koncercie plenerowym albo na dobrym filmie w kinie. Społeczeństwo jest spragnione kulturalnych rozrywek! Organizacja wydarzeń kulturalnych na wiosnę to doskonały wybór. Luzowanie obostrzeń połączone z wiosennym słońcem to przepis na dobry humor świetną zabawę!

Organizacja eventów krok po kroku. O czym powinieneś pamiętać?

Nie można jeszcze do końca zapomnieć o tym, że koronawirus nadal nam towarzyszy. Podczas organizacji eventów offline pamiętaj o zapewnieniu odpowiednich środków ochrony. Płyny do dezynfekcji to podstawa. Maseczki to nie tylko stylowy dodatek ( choć zdecydowanie może takim być! ). Nie zapomnij o tym wspomnieć w opisie wydarzenia! Pokaż uczestnikom, że dbasz o ich zdrowie.

Wirtualne eventy nie odchodzą jednak całkiem do lamusa. Nadal istnieje możliwość prowadzenia wydarzeń hybrydowych, które łączą w sobie zalety spotkania na żywo i eventu online. Spora część eventów, które po pandemii przechodzą z powrotem do świata rzeczywistego, wciąż będzie organizowana z uwzględnieniem możliwości dołączenia za pomocą komputera dowolnego miejsca na świecie. Dodanie wirtualnego komponentu pozwala na dotarcie o większej liczby odbiorców. Nieważne, gdzie się aktualnie znajdują.

Przygotuj dla spragnionych rozrywki osób coś specjalnego. Jak? Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci krok po kroku zorganizować event, który na długo zostanie w pamięci uczestników. Masz pomysł? My go zrealizujemy! Sprawdź ofertę Celebre Agency i postaw na kreatywne rozwiązania.

Ostatnie dwa lata stanowiły nie lada wyzwanie dla branży eventowej, jednak jeśli robisz coś dobrze, znajdziesz sposób na udoskonalenie swojej oferty – nawet w niesprzyjających warunkach. Jakie trendy eventowe czekają na nas w roku 2022 ?

Wracamy do realu, czy pozostajemy w digitalu ?

Motyw przewodni na rok 2022: ,,Bądźmy w kontakcie! Również offline!”

Choć wciąż borykamy się z pandemią, dostrzegamy na szczęście światełko w tunelu w kwestii powrotu do normalności. Dopóki jednak nie uporamy się do końca tą ogólnoświatową sytuacją, branża eventowa proponuje na rok 2022 stopniowe przechodzenie od spotkań integracyjnych i wydarzeń w świecie wirtualnym do integracji w świecie rzeczywistym.

Wiemy, że trend integracji online, mimo oprawiającej się sytuacji pandemicznej, w przypadku znacznej części przedsiębiorstw wpisze się na stałe do formy wewnątrzzakładowej integracji czy budowania wizerunku. Widzimy jednak potrzebę powrotu o spotkań offline – twarzą w twarz.

Oto kilka pojęć, które warto poznać na najbliższe miesiące:

  • micro – eventy
  • eventy online
  • gadżety offline
  • eventy hybrydowe

Dlaczego świat eventów radzi sobie tak dobrze w trybie online? Powody są conajmniej trzy:

  1. Bezpieczeństwo
  2. Reklama
  3. Możliwość zebrania w jednym miejscu ludzi, którzy nie mogą widywać się na co dzień (praca zdalna albo ,,w terenie”).

Micro-eventy – normalność małych dawkach

Wierzymy, że rok 2022 przyniesie koniec restrykcji powrót face-to-face w większym gronie, nim jednak otworzymy szampana, ostrożnie spoglądajmy w przyszłość. Na start proponujemy micro-eventy – profesjonalnie przygotowane rzeź agencje eventowe spotkania w małych grupach, mające na celu bardziej kameralną integrację zespołu. To rozwiązanie szczególnie przydatne w dużych firmach, gdy pracownicy nie czują się częścią zespołu (mają poczucie, że giną w tłumie).

Eventy online- budujemy i utrzymujemy relacje

Brak spotkań integracyjnych mocno odbija się na utrzymywaniu obcych relacji między pracownikami a przełożonymi – duch zespołowy bardzo na tym ucierpiał. Eventy online dają szanse na tworzenie Team Building eventów , z zachowaniem wszystkich aspektów bezpieczeństwa, także dla komfortu uczestników.

Gadżety offline – na zachętę

Obawiasz się, że kolejna e-integracja nie przyciągnie chętnych? Przed wydarzeniem roześlemy giftpacki, które będą zawierały gadżety mocne podczas spotkania online – dzięki temu zyskasz zainteresowanie uczestników integracji, a przy okazji nieco rozluźnisz atmosferę w pracy. Wiemy, że pracownicy tęsknią za spotkaniami offline.

Eventy hybrydowe – last but not least

W tym roku eventy hybrydowe okażą się najbardziej pożądane również pod względem budowania dobrego PR-u marki. To wydarzenie skupiające część uczestników na miejscu oraz streaming live dla pozyskania zasięgów i dotarcia do szerszej grupy odbiorców.