Osiągnięcie sukcesu w organizacji rozrywkowego eventu firmowego wymaga starannego planowania, dbałości o szczegóły oraz umiejętności dostosowania się do różnorodnych oczekiwań uczestników.

W tym wpisie omówimy kluczowe kwestie, o których warto pamiętać podczas organizacji takiego wydarzenia, aby zapewnić niezapomnianą atmosferę i wyjątkowe przeżycia dla wszystkich uczestników zabawy.

Poznaj 11 najważniejszych punktów, o których warto pamiętać przy organizacji eventu tego rodzaju:

1. Określenie celu i przekazu wydarzenia

Podstawowym elementem organizacji rozrywkowego eventu firmowego jest określenie celu i przekazu wydarzenia. Czy ma to być moment integracji zespołu, forma nagradzania pracowników za ich zaangażowanie czy może okazja do promocji firmy? Jasny przekaz i cel pomogą w skoncentrowaniu działań oraz w lepszym zaangażowaniu pracowników firmy.

2. Ustalanie budżetu

Przy organizacji wydarzenia tego formatu niezwykle ważne jest ustalenie realistycznego budżetu i trzymanie się go. Wartość finansowa determinuje wiele decyzji, takich jak: wybór atrakcji, lokalizacji, cateringu czy dekoracji. Świadome gospodarowanie finansami pozwoli uniknąć nieprzewidzianych wydatków.

3. Wybór odpowiedniej lokalizacji imprezy

Odpowiednie miejsce stanowi istotny aspekt – w zasadzie każdego wydarzenia. Dokonując wyboru, należy brać pod uwagę liczbę uczestników, dostępność komunikacyjną oraz charakter wydarzenia. Czy to będzie elegancka sala bankietowa, nowoczesny klub nocny czy może przestronna przestrzeń plenerowa? Wybór lokalizacji wpłynie na ogólną atmosferę wszystkich zaproszonych gości.

4. Zapewnienie różnorodnych atrakcji i rozrywek podczas wieczoru eventowego

Ciekawe atrakcje są kluczowe, aby utrzymać zainteresowanie gości. Może to obejmować muzyczne występy, konkursy, gry interaktywne czy nawet zabawy i gry związane z tematyką firmy. Odpowiednio dobrane atrakcje dostarczą rozrywki dla różnych grup wiekowych.

5. Zaplanowanie harmonogramu imprezy

Spójny i dobrze obmyślony plan to podstawa udanego eventu. Warto uwzględnić wystąpienia, przemowy, przerwy, posiłki oraz czas wolny dla uczestników. Dbałość o płynność przebiegu wydarzenia pozwoli uniknąć chaosu i pozwoli w pełni korzystać ze wszystkich zaplanowanych atrakcji.

6. Efektywna komunikacja

Jest to kluczowy element organizacji wydarzenia. Wszyscy zaproszeni na imprezę muszą być dobrze poinformowani o szczegółach, planie oraz ewentualnych zmianach. Wykorzystanie różnych kanałów, takich jak: e-maile, fora firmowe czy media społecznościowe, ułatwi utrzymanie stałego kontaktu z zaproszonymi gośćmi.

7. Dopasowanie imprezy do grupy docelowej

Event musi być dostosowany do preferencji i potrzeb uczestników. Rozważ różnice wiekowe, zainteresowania i oczekiwania.

8. Doskonała obsługa cateringowa

Jeśli planowany jest catering, warto zadbać o różnorodność dań oraz o uwzględnienie ewentualnych ograniczeń żywieniowych. Dobra jakość posiłków wpłynie pozytywnie na ogólne wrażenia z wydarzenia.

9. Dekoracje

Stworzenie spójnej estetyki wydarzenia, zgodnej z identyfikacją wizualną firmy, to ważny element budowania marki. Dekoracje i gadżety przyczynią się do zwiększenia poczucia przynależności do firmy.

10. Zapewnienie bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo podczas zabawy to priorytet. Upewnij się, że dostępne są środki bezpieczeństwa oraz opieka medyczna w razie potrzeby. Dodatkowo zaplanuj gościom transport, parking lub ewentualnie nocleg.

11. Stworzenie odpowiedniej atmosfery i klimatu

Spotkanie firmowe nie musi być tylko oficjalnym spotkaniem. Tworzenie przyjaznej, luźnej atmosfery zachęca do integracji między uczestnikami. Zaplanuj gry i zabawy, które wzmacniają grupę lub pozwolą na nawiązanie nowych relacji.

Podsumowując – organizacja rozrywkowego eventu firmowego to wyzwanie, które wymaga starannego planowania, zaangażowania oraz elastyczności. Wszystkie elementy, od celu i komunikacji, po atrakcje i logistykę, do dekoracji i analizy, współtworzą niepowtarzalne doświadczenie.

Jednak, jeżeli chcesz, aby Twoje wydarzenie przebiegało zgodnie z planem, powierz to zadanie prawdziwym profesjonalisto. Wystarczy, że skorzystasz z naszych usług, a nasi doświadczeni eksperci zadbają o każdy detal wydarzenia.

Już teraz przejdź zakładki kontakt i opowiedz o swoich planach oraz potrzebach związanych z planowanym wydarzeniem. Na podstawie przedstawionych informacji przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich wymagań.

Zastanawiasz się, czym można jeszcze zaskoczyć swoich pracowników w czasie konferencji, eventu firmowego lub urodzin firmy? W jaki sposób połączyć wiedzę ze świetną zabawą? Na te pytania odpowiedzi szuka nie jeden współczesny manager. Z tego powodu dziś skupimy się na organizacji eventów personalizowanych. Sprawdź, dlaczego warto wdrożyć coś nowego, niesztampowego i wzmocnić relacje między pracownikami tworząc niezapomniane wspomnienia.

Szukasz sposobu na integrację pracowników, wykorzystanie modnych trendów w czasie nauki i zabawy? Postaw na organizację eventu personalizowanego.

Eventy personalizowane — co kryje się pod tym pojęciem?

Eventy firmowe od wielu lat organizowane są na całym świecie. Od małych spotkań towarzyskich w mniejszych firmach aż po ogromne wydarzenia w korporacjach, nad którymi pracuje cała rzesza ludzi. Spotkania firmowe po pracy aranżowane są w restauracjach, salach konferencyjnych lub wynajętych terenach zielonych. Każda forma jest dobra, jeśli spełnia oczekiwania i potrzeby organizatorów oraz uczestników. Eventy firmowe to oczywiście połączenie nauki z zakresu wiedzy branżowej ze świetną zabawą. Mimo że ta forma spotkań z klientami lub pracownikami ewoluowała już nie raz, w tym roku doświadczamy jej w nieco innej odsłonie. Podczas całego procesu organizacyjnego bowiem kladzie się mocny nacisk na personalizację wydarzenia. Zastanawiasz się, czym jest owa personalizacja? To właśnie ona sprawia, że wydarzenia branżowe są nie tylko tematyczne, ale też bliskie marce poprzez nawiązywanie do niej w dekoracjach, gadżetach reklamowych, ciekawostkach czy też w postaci gwiazdy wieczoru. Każdy element układanki nawiązuje do życia firmy. Gdy obrazek dopełnia zgrany zespół pracowników, otrzymujesz pewność, że wydarzenie będzie wyjątkowe!

Na co zwrócić uwagę, szukając pomocy w organizacji eventów?

Aby organizacja Twojego eventu była przyjemna i szła jak po przysłowiowym maśle, wystarczy, że znajdziesz agencję, która Ci w niej pomoże. Współpraca z kreatywnymi profesjonalistami sprawi, że dotrzesz do celu w krótkim czasie. W rzeczywistości do wyboru są dwie opcje:

• Nawiązać współpracę z doświadczoną firmą — takie rozwiązanie to poczucie wsparcia na każdym etapieorganizacji ważnego wydarzenia. Doświadczony event manager zajmie się realizacją Twoich pomysłów i zaproponuje swoje, by ożywić Twoją wizją, jeśli zajdzie taka potrzeba. Czasem osoby z zewnątrz, które nie są zaangażowane emocjonalnie w życie firmy, potrafią dostrzec nieco więcej niż kierownicy i sami pracownicy, co wpływa pozytywnie na dynamikę planowanych atrakcji.
• Wziąć udział w szkoleniu z organizacji eventów — możesz również zdecydować się na szkolenie z organizacji eventów, by zagłębić się w tajnikach organizacji profesjonalnych imprez branżowych. Doświadczone firmy wiedzą, jak się za to zabrać i chętnie dzielą się tą wiedzą.

Szukając pomocy w organizacji wydarzenia firmowego, weź pod uwagę doświadczenie danej marki oraz jej portfolio. Pamiętaj, że im więcej zorganizowanych wydarzeń, tym bardziej kreatywne podejście do takich przedsięwzięć. Dobry event manager nie boi się wyzwań i ma otwarty umysł, co daje gwarancję, że Twoja impreza firmowa będzie niepowtarzalna!

Dlaczego warto inwestować w organizację eventów firmowych?

Duże firmy oraz korporacje nie mają wątpliwości co do tego, że organizacja eventów firmowych ma ogrom zalet. Poznaj je i upewnij się, że Twoja decyzja przyniesie firmie same korzyści:

• wzmacniasz pozycję marki na rynku,
• zyskujesz rozgłos i prestiż,
• pozytywnie wpływasz na integrację pracowników,
• łączysz zdobywanie wiedzy z relaksem,
• masz udział w budowaniu wspomnień.

Podsumowanie: stwórz niezapomniane wydarzenie! Postaw na współpracę z profesjonalną agencją eventową.

Współpraca z profesjonalną marką eventową niesie za sobą wiele korzyści. Bez względu na to, czy zdecydujesz się na udział w szkoleniu z zakresu organizacji eventów, czy też nawiążesz współpracę, której celem będzie wspieranie Twoich działań, taka forma kooperacji się po prostu opłaca. Wydarzenie firmowe nie musi ograniczać się do wykładów w sali konferencyjnej. Przecież to może być garden party z kabaretem tematycznym, który skutecznie wprowadzi uczestników w tajniki branży i zachęci do interakcji. Lub wyjazd integracyjny do miejsca, gdzie wszystko się zaczęło. To od Ciebie zależy jego forma, a z doświadczenia wiemy, że dobrze jest ją przemyśleć już na starcie, by uniknąć dodatkowych kosztów i poczucia straty czasu.

Poznaj zalety współpracy z event managerem, który pomoże Ci stworzyć personalizowaną imprezę firmową:

• korzystasz z doświadczenia firmy, które było nabywane przez długie lata,
• możliwość poznania zupełnie innej — świeżej wizji,
• przekazujesz odpowiedzialność, która mogłaby przyćmić radość z organizowanej imprezy,
• kompleksowe wsparcie na każdym etapie współpracy,
• oszczędność pieniędzy, czasu i energii.

Jeśli szukasz marki, która zachwyca kreatywnością, potrafi dokonać niemożliwego, a cuda realizuje w 10 dni, odezwij się do nas. Celebre Agency spełni Twoje marzenia i pomysły!

Planujesz rozpoczęcie przygody event managera, a być może już “siedzisz” w tej branży, jednak potrzebujesz dodatkowego bodźca, który pozwoli Ci osiągać coraz wyższe szczeble kariery i rozwijać się w jeszcze szybszym tempie? Bez względu na poziom Twojego aktualnego zaawansowania – odpowiedź mogą stanowić dopasowane szkolenia z organizacji eventów.

Sprawdź czym i dla kogo są, co możesz z nich wynieść, a przede wszystkim – poznaj zalety tego rodzaju kursów dotyczących organizacji eventów i różnorodnych wydarzeń firmowych.

Szkolenia dla event managerów – czym są i na czym polegają tego rodzaju kursy?

Szkolenia bądź kursy z organizacji eventów i wydarzeń firmowych to nic innego, jak profesjonalne zajęcia, które pokazują oraz uczą przygotowywania i realizowania takich imprez – krok po kroku.

Naprawdę wartościowe oferty szkoleń poznasz po tym, że po ich zakończeniu zarówno Ty, jak i Twój zespół zostaniecie wyposażeni w kompleksową wiedzę na temat m.in.: planowania, budżetowania, organizacji, raportowania, a przede wszystkim tego, jak tworzyć skuteczne eventy, które przynoszą konkretne wyniki biznesowe.

Jak wybrać odpowiednie szkolenie dla siebie lub całego zespołu?

Z powodzeniem możesz skorzystać z poniższej instrukcji:

• Po pierwsze – zwróć uwagę na zakres. Jeżeli zaczynasz – zacznij od podstaw. Jeśli chcesz rozwijać dotychczasowe kompetencje – upewnij się, że dane szkolenie nie będzie dla Ciebie zwykłą i nudną powtórką tego, co już umiesz.
• Po drugie – zweryfikuj prowadzącego. Jeżeli chcesz zdobywać praktyczną wiedzę, to musisz się uczyć od osób, które faktycznie zajmują się organizacją eventów, a nie jedynie czytają o nich w książkach i Internecie.
• Po trzecie – sprawdź, co otrzymujesz w pakiecie. Jakie materiały zostaną Ci przekazane? A także, czy po kursie możesz zwrócić się z dowolnym pytaniem i prośbą o wsparcie?

Kto może wziąć udział w szkoleniu z organizacji eventów?

Jeśli chodzi o szkolenia organizowane przez naszą agencję eventową – wcale nie przesadzimy, jeśli stwierdzimy, że może być to absolutnie każdy.

Naszą ofertę edukacyjną kierujemy do osób o różnym stopniu zaawansowania – zarówno pracowników korporacji jak ispecjalistów HR, marketerów i event managerów, a także osób, które na co dzień nie są związane z tą dziedziną.

Dlaczego warto, czyli zalety szkoleń z zakresu event marketingu od Celebre

Nasze kursy i szkolenia z organizacji eventów to wypadkowa wielu lat doświadczeń, podczas których przeprowadziliśmy ponad 100 różnorodnych wydarzeń. Taki dorobek pozwoli zdobyć niezbędne know-how, na podstawie którego opracowaliśmy jedyny w swoim rodzaju, w pełni autorski – program szkoleniowy.

Zawarliśmy w nim wszystko, co według nas niezbędne do tego, aby sprawnie planować, a następnie organizować wydarzenia, które uczestnicy mogą wspominać całymi latami.

Całość przekazuje konkretną wiedzę, która jest uzupełniana profesjonalnymi materiałami oraz realnymi case studies. Każdy kursant otrzymuje jedyny w swoim rodzaju EventBook, a na zakończenie szkolenia – również certyfikat potwierdzający nabyte umiejętności.

Ważne: nasza edukacja jest dopasowana do potrzeb, a także wiedzy i umiejętności. Obecnie w naszej ofercie znajdziesz aż 3 opcje współpracy: szkolenia Basic (dla początkujących adeptów eventów), Advanced (dla zaawansowanych specjalistów), a także dedykowane konsultacje (idealne dla osób, które chcą rozszerzyć swoje kompetencje w wąskiej dziedzinie lub po prostu zadać dowolne pytanie!).

A co najlepsze – z Celebre możesz zdecydować się na wsparcie indywidualne, jak i z powodzeniem przeszkolić zespół bądź całą firmę.

Chcesz zostać event managerem z prawdziwego zdarzenia?

Wszystkie szczegóły na ten temat, informacje o cenach oraz niezbędne kroki czekają na Ciebie na oddzielnej stronie. Kliknij tutaj na szkolenia dla event managerów, aby dowiedzieć się więcej.

Jeżeli masz jakiekolwiek pytania – pamiętaj, że nasi doradcy są po to, aby na nie odpowiedzieć. Wystarczy, że przejdziesz do tej zakładki i skontaktujesz się z nami tak, jak Ci wygodnie!

Wiele firm zdaje się wychodzić z założenia, że wydarzenia biznesowe w ich kręgach powinny przyjmować formę naprawdę hucznych imprez, które odbywają się zazwyczaj raz, a być może maksymalnie dwa razy do roku.

Ale czy takie podejście jest zawsze zasadne? W tym artykule pokażemy Ci co najmniej kilka przykładów, które udowadniają, że organizacja kilku (czasami nieco mniejszych) wydarzeń firmowych – może przynieść takie same, a nawet dużo lepsze rezultaty.

Zobacz i przekonaj się, czy takie podejście do eventów biznesowych sprawdzi się również w Twojej branży.

Dlaczego warto planować i realizować cykliczne eventy biznesowe?

Podzielenie roku eventowego nie na jedno czy dwa przedsięwzięcia, a w zamiast tego w ich miejsce “wstawienie” być może kilka czy kilkanaście tego typu wydarzeń – może przynieść bardzo pozytywne rezultaty. Najważniejsze z nich wymieniliśmy w poniższym zestawieniu. Czytaj dalej, aby poznać powody, dla których warto wziąć to pod uwagę.

Konsekwentnie budujesz swoją markę

Jedną z najpotężniejszych broni w nowoczesnym marketingu jest… zapamiętywalność. W dobie tysięcy komunikatów, którymi jesteśmy wręcz “bombardowani” każdego dnia, to właśnie fakt, że odbiorcy pamiętają właśnie nas, zdaje się kluczowy. Nic w tej materii nie działa tak dobrze, jak regularny kontakt na linii odbiorca – marka, który nie tylko “przypomina” o istnieniu danej marki, ale również pozwala na budowanie pewnego rodzaju więzi.

Organizacja nawet kilku cyklicznych eventów w roku tworzy okazję do częstszych kontaktów. A te, jak łatwo się domyślić, pozwalają budować relacje, które mogą przerodzić się w konkretne korzyści dla Twojej marki.

Docierasz do szerszego grona zainteresowanych

Ciężko wyobrazić sobie sytuację, w której tylko jedno wydarzenie biznesowe jest w 100% dopasowane do wielu grup docelowych. Oczywiście, można takie zorganizować, jednak na próżno oczekiwać, że spełni swoje zadanie w pełni. Zamiast tego można rozważyć kilka, czasami nieco mniejszych eventów, które przygotujesz z myślą o konkretnych gościach.

Tego rodzaju podział wydarzeń może dotyczyć zarówno relacji z konkretną grupą docelową (dzieląc odbiorców na partnerów handlowych, klientów itp.). Może również “zagłębiać się” w poszczególne segmenty osób, z którymi współpracuje Twoja firma (podział B2B/B2C, instytucje, urzędy, influencerzy itp.).

Otrzymujesz więcej możliwości gromadzenia danych i testowania rozwiązań

Masz pomysł, którego zasadność chcesz sprawdzić, zanim zdecydujesz się, pokazać go naprawdę szerszej publiczności? Wykorzystaj go podczas jednej ze swoich cyklicznych imprez! Test na mniejszej grupie pozwoli Ci zweryfikować swoje założenia, a w przyszłości – wprowadzić ewentualne zmiany i udoskonalenia.

Regularne organizowanie wydarzeń firmowych stanie się też doskonałą okazją do zbierania informacji o Twoich odbiorcach, ich zachowaniach oraz wielu innych aspektach. Tego typu dane z powodzeniem wykorzystasz w celu głębszych analiz, a w dalszej kolejności – podejmowania jeszcze trafniejszych i bardziej opłacalnych decyzji biznesowych.

Szukasz specjalistów, którzy pomogą Ci zaplanować i zorganizować cykliczne wydarzenia firmowe?

Jesteś w dobrym miejscu! Postaw na kompleksową obsługę przy organizacji imprez i nie tylko, którą zapewni Ci nasza doświadczona agencja event marketingowa Celebre. Odpowiemy absolutnie za każdy aspekt Twojego cyklicznego przedsięwzięcia – od planu, poprzez budżetowanie, na przygotowaniu, przeprowadzeniu oraz kontroli całego procesu.

Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej, poznać szczegóły, otrzymać ofertę i zdecydować, czy chcesz skorzystać z naszego wsparcia!

Jeśli Ty oraz cała Twoja firma stoicie przed wyzwaniem przygotowania biznesowego wydarzenia, to z pewnością jednym z pierwszych pytań, na które musicie sobie odpowiedzieć, jest to pod tytułem: gdzie powinno się ono odbyć?

Czy będzie lepiej, jeśli zaplanujesz go pod adresem, gdzie mieści się Twoja firma? A może zdecydowanie trafniejszym wyborem będzie przeniesienie całego eventu daleko poza mury Twojego przedsiębiorstwa? Dowiedzmy się!

Konferencja – gdzie ją lepiej zorganizować?

Poniżej czeka na Ciebie gotowe zestawienie argumentów przemawiających “za” oraz czynników mówiących jasne “nie” – organizacji firmowej konferencji zarówno w miejscu, w którym znajduje się Twoje przedsiębiorstwo, jak i na zupełnie obcym terenie. Mamy nadzieję, że ich lektura pozwoli Ci podjąć właściwą decyzję 😊!

P.S. Jak pewnie się domyślasz – główne korzyści wynikające z przeprowadzenia tego rodzaju eventu “u siebie”, są naturalnie negatywnymi skutkami przeniesienia go na inny obiekt (i na odwrót!).

Organizacja konferencji bezpośrednio w siedzibie firmy – za i przeciw

Sprawdź, z czym może się wiązać organizacja tego typu wydarzenia na terenie Twojej organizacji.

Wszystko “pod ręką”

Przeraża Cię wizja związana z organizacją logistyki całego wydarzenia? Obawiasz się, że nie uda Ci się znaleźć i przygotować odpowiedniej przestrzeni, a następnie – zadbać o sprawny transport wszystkich uczestników? W przypadku konferencji w Twojej firmie te problemy nie będą Cię dotyczyły.

Niższe koszty

Brak wynajmu obiektu na potrzeby konferencji. Brak konieczności organizowania transportu, a czasami również brak zakwaterowania. To właśnie te czynniki spowodują, że całe przedsięwzięcie może okazać się również zdecydowanie tańsze. I to nawet o kilkanaście bądź kilkadziesiąt tysięcy złotych!

Konferencja zorganizowana na niezależnym terenie lub obiekcie – czy warto?

Oto kilka zasadniczych aspektów, które warto przeanalizować, jeśli bierzesz pod uwagę event poza firmą.

Pełna elastyczność

Decyzja o przeprowadzeniu eventu bezpośrednio w firmie automatycznie nakłada na Ciebie pewne “ramy” oraz ograniczenia związane, chociażby z dostępną infrastrukturą (powierzchnią, atrakcjami, zapleczem technicznym itp.). Z kolei, w sytuacji, gdy postanowisz zorganizować to poza swoim przedsiębiorstwem – z łatwością możesz znaleźć taki obiekt, który idealnie dopasujesz do swoich potrzeb.

Porządek i brak chaosu

Organizacja eventu “u siebie” wymaga wydzielenia określonej powierzchni, która na pewien czas nie może być wykorzystywana przez innych pracowników (jest to tzw. koszt alternatywny). A co najgorsze – wiąże się z bałaganem, który potem trzeba posprzątać.

Jeśli zdecydujesz, aby odbyła się poza firmą – możesz nie przejmować się takimi sprawami. Po wydarzeniu, gdy goście opuszczą dany obiekt, jego sprzątaniem zajmie się oddelegowana firma, a Ty praktycznie od razu będziesz w stanie wrócić do swoich obowiązków. Wygodnie, prawda 😊?

Konferencja “w” czy “poza” firmą? Co wybrać?

Jak widzisz – na tak postawione pytanie trudno udzielić jednoznacznej odpowiedzi. Jeśli głównym wyznacznikiem jest ograniczony budżet i możesz pogodzić się z pewnymi niedogodnościami i ograniczeniami – z powodzeniem możesz zorganizować event “u siebie”.

Jeżeli koszty nie grają aż tak istotnej roli, a dodatkowo liczysz na to, że wydarzenie będzie dokładnie takie, o jakim marzysz – lepiej wybierz inną lokalizację poza Twoją firmą.

A może by tak pozbyć się tego kłopotu i przekazać organizację konferencji – prosto w ręce agencji?

Pamiętaj, że wszystkie wyzwania oraz zagrożenia, o których wspominaliśmy powyżej, mogą zostać wyeliminowane (lub przynajmniej znacznie zminimalizowane), jeśli zdecydujesz się na wykonanie zasadniczego kroku i… oddelegowanie tego specjalistom od event marketingu 😊!

Chcesz dowiedzieć się, w jaki sposób podchodzimy do organizacji firmowych konferencji tak, aby były spektakularne, realizowały Twoje cele biznesowe, a zwłaszcza – “odciążały” Cię od obowiązku ich realizacji?

Skontaktuj się z nami, aby porozmawiać o swoich potrzebach, jak również otrzymać dopasowaną ofertę współpracy przy organizacji konferencji i nie tylko.

Od dawna rozważasz nawiązanie współpracy z agencją, która zajmie się organizacją wydarzeń dla Twojej firmy? Jednak ciągle się wahasz, ponieważ nie do końca wiesz, z czym będzie się wiązało tego rodzaju przedsięwzięcie? Jeśli tak – wszystkie najważniejsze informacje znajdziesz w tym wpisie. Czytaj dalej, aby przekonać się “z czym to się je” 😊!

Sprawdź, jak krok po kroku, może wyglądać współpraca na linii Ty i Twoja firma – agencja eventowa. Zapraszamy do lektury!

Jak współpracuje się z agencją organizującą wydarzenia firmowe?

Dla Twojej wygody – opisaliśmy to w 5 przystępnych oraz czytelnych krokach, które znajdziesz poniżej. Czytaj, aby dowiedzieć się, jak w praktyce wygląda taki proces.

Krok 1: rozmawiamy, aby poznać Twoje potrzeby i oczekiwania

Nigdy nie organizujemy wydarzeń tylko po to, aby “odhaczyć” kolejne przedsięwzięcie na naszym kalendarzu. Doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, że każdy event ma realizować Twoje konkretne cele biznesowe. Właśnie dlatego na samym początku współpracy chcemy je poznać, aby następnie zaproponować i zrealizować najbardziej adekwatne i opłacalne rozwiązania.

Każdą współpracę rozpoczynamy uzupełnieniem briefu oraz szczegółową rozmową na temat planów, celów, grup docelowych, a także posiadanego budżetu. Komunikacja może przebiegać drogą telefoniczną, mailową, a także odbywać się w formie tradycyjnych spotkań. Jej charakterystyka jest uzależniona zarówno do projektu, jak i Twoich preferencji.

Krok 2: otrzymujesz dokładny plan wraz z kosztorysem założonych działań

Wszystkie zebrane informacje wykorzystujemy w celu szczegółowego zaplanowania wszystkich niezbędnych aktywności. Określamy zasoby, proponujemy konkretne działania i atrakcje, a wraz z nimi – sporządzamy szczegółowy cennik.

Ten etap jest również czasem, gdy możemy dokonać korekty założeń – zarówno modyfikując założenia, jak i dostosowując do nich budżet.

Krok 3: działamy, aby przygotować niezapomniane wydarzenie

Ten etap ciężko scharakteryzować w kilku zdaniach. A wszystko przez fakt, że każdy nasz projekt jest w 100% dopasowany do konkretnego klienta. W zależności od potrzeb odpowiadamy za takie obszary, jak: dobór lokalizacji, przygotowanie wystroju i scenografii, catering, zaplanowanie atrakcji, występy, koordynowanie podwykonawców i wiele więcej.

Krok 4: nadzorujemy każdy aspekt przedsięwzięcia

Nasza praca nie kończy się w chwili startu. Jest wręcz przeciwnie! W tym momencie dopiero nabiera jeszcze większego tempa.

W ramach naszych obowiązków kontrolujemy przebieg imprezy, reagujemy, gdy jest to niezbędne, a na zakończenie – zajmujemy się kwestiami porządkowymi.

Krok 5: podsumowujemy

Nie zapominamy, że każdy event ma konkretny cel oraz wymiar biznesowy. Właśnie dlatego “po wszystkim” opracowujemy kompleksowe zestawienie informacji na temat kosztów, frekwencji, a przede wszystkim – tego, co udało się osiągnąć (nawet wliczając w to określone KPI firmy).

Co składa się na taki rodzaj współpracy przy eventach?

Poza wyżej wymienionymi krokami, które pozwalają nam organizować wydarzenia dla naszych klientów, zapewniamy również szereg innych korzyści.

Zaliczamy do nich personalizację eventów, wszechstronne wsparcie w modelu 360 stopni, nadzór nad bezpieczeństwem, realizację planów biznesowych, a do tego – przystępne ceny.

Czujesz, że nadeszła pora na zorganizowanie niezapomnianego wydarzenia dla Twojej firmy?

Skorzystaj z naszego wsparcia przy organizacji eventów, a dopilnujemy, aby Twoje przedsięwzięcie zostało nie tylko zapamiętane przez uczestników, ale przede wszystkim – “dowiozło” Ci konkretne wyniki!

Przejdź do kontaktu, aby porozmawiać z nami o szczegółach, otrzymasz konkretną ofertę i wycenę współpracy oraz skorzystać z naszych usług.

Huczna zabawa sylwestrowa już za nami, a to może oznaczać tylko jedno – kaca! Oczywiście, żartujemy 😊! Rozpoczęcie nowego roku kalendarzowego naturalnie zwiastuje, że to najwyższy czas, aby przygotować się na wyzwania, jakie dla branży eventowej szykuje nadchodzący okres. Jeżeli chcesz wyposażyć się w wartościową wiedzę, która przyda Ci się podczas codziennej pracy – zapraszamy do lektury tego wpisu!

Jakie trendy i nowości zawładną światem eventów w 2023 roku? Sprawdź, co może Cię czekać, a przede wszystkim – zobacz, jak warto się do tego przygotować!

Poniżej znajdziesz listę 5 gorących tematów, które z bardzo dużym prawdopodobieństwem staną się wiodącymi trendami w nadchodzącym, jak i kilku kolejnych latach. To co? Najwyższa pora rozpocząć i otworzyć nasze zestawienie!

Trendy w organizacji wydarzeń w 2023. Jakie będą królować?

Poniżej znajdziesz listę 5 gorących tematów, które z bardzo dużym prawdopodobieństwem staną się wiodącymi trendami w nadchodzącym, jak i kilku kolejnych latach. To co? Najwyższa pora rozpocząć i otworzyć nasze zestawienie!

Trend nr 1: eventy w “nowym” świecie – WEB 3.0

Poprzednie lata (zwłaszcza 2021 oraz 2022) pokazały, że wydarzenia organizowane w środowisku cyfrowym wcale nie muszą ustępować miejsca swoim tradycyjnym odpowiednikom w tzw. realu. Zwłaszcza jeśli chodzi o ich jakość, poziom zadowolenia, jak i realizowanie konkretnych KPI.

Pomimo “poluzowania” i wyeliminowania większości obostrzeń, które trzymały nas z dala od klasycznych eventów – trend związany z takimi wirtualnymi spotkaniami z pewnością pozostanie z nami na dłużej, ale… w nieco innej formie. Liczymy, że swoje piętno w tym obszarze odciśnie technologia WEB 3.0, a co za tym idzie – także Metaverse.

Trend nr 2: dwa w jednym, czyli wydarzenia hybrydowe

Pomimo faktu, że wirtualne eventy sprawdziły (i nadal sprawdza się) całkiem nieźle – nie ma co ukrywać. Po zbyt długiej, przymusowej izolacji i pozostawaniu w “odcięciu” od kontaktów z innymi ludźmi – wiele osób jeszcze bardziej zaczęło doceniać klasyczne wydarzenia, na których mogą się po prostu ze sobą spotkać.

Takie zmiany oznaczają kolejne wyzwanie dla organizatorów, którzy w 2023 roku będą musieli nauczyć się oferować przyjęcia hybrydowe – łączące świat wirtualny z tym całkowicie realnym. Można śmiało stwierdzić, że do tego realizacji celu sprawdzi się wspomniana wcześniej – technologia WEB 3.0.

Trend nr 3: dbałość o środowisko, czyli event marketingu w duchu EKO

Choć trend związany z ekologią towarzyszy nam już od wielu lat – można powiedzieć, że dopiero rok 2023 stanie się prawdziwym game-changerem w tej dziedzinie. Przewidujemy, że wręcz wywróci “do góry nogami” dotychczasowe podejście do organizowania imprez.

Ekologiczne zmiany będą widoczne między innymi w takich obszarach, jak:

• Ograniczenie marnotrawstwa, w tym: sprawniejszy recykling produkowanych odpadów oraz zmniejszenie ilości produktów, które są po prostu wyrzucane do śmieci*.
• Zamiana tradycyjnych plastikowych materiałów na ekologiczne – wykonane z drewna bądź papieru.
• Wsparcie lokalnych biznesów i społeczności – współpraca z okolicznymi dostawcami.

* Z pewnością nasili się współpraca na linii organizatorzy – przedstawiciele pożytku publicznego. To właśnie taka kooperacja zaowocuje lepszym wykorzystaniem nadwyżek i przekazywaniem ich tam, gdzie są najbardziej potrzebne.

Trend nr 4: jeszcze więcej, jeszcze nowszych technologii

Choć technologia bardzo mocno zaakceptowała swoją obecność już w poprzednich okresach – nic nie wskazuje na to, że zarówno w 2023, jak i kolejnych latach, w tej materii miałoby być inaczej. Prognozujemy, że nadchodzący czas będzie łaskawy dla już “trendującej” technologii VR (wirtualna rzeczywistość), do której dołączy również machine learning, a także – coraz popularniejsze narzędzia AI (sztuczna inteligencja).

To, w jaki sposób zostaną finalnie wykorzystane przed, jak i w trakcie organizacji wydarzeń – to zależy w dużej mierze od kreatywności samych organizatorów 😉.

Trend nr 5: uczestnicy w prawdziwym centrum zainteresowania

Możemy śmiało stwierdzić, że 2023 będzie również okresem, w którym na zdecydowanie pierwsze miejsce wysuną się doświadczenia uczestników eventów. Poza zabawą, zdobywaniem kontaktów, czy chociażby wiedzy – znacznie częściej zaczną na nich szukać okazji do relaksu i przyjemności. Stąd jeszcze ważniejsze role będą odgrywać takie aspekty, jak: lokalizacja wydarzeń czy oferowane podczas ich trwania – atrakcje.

Prognozujemy, że taki trend spowoduje znaczny wzrost zainteresowania organizacją personalizowanych imprez – nawiązujących do branży, wartości poszczególnych marek, a także zapewniających wartość dodaną. Nie tylko w formie dobrej zabawy, ale również szans na edukację i wspieranie samorozwoju uczestników.

Planujesz wydarzenie i chcesz, aby było zgodne z najnowszymi trendami w event marketingu?

Mimo iż działamy na rynku nieprzerwanie od kilkunastu lat – nigdy nie spoczywamy na laurach i każdego roku rozwijamy zarówno swoją wiedzę, jak i posiadane kompetencje. Śledzimy i analizujemy nowinki, aby zapewniać naszym klientom nie tylko to, co “trendy”, ale również to, co przyniesie im konkretne korzyści biznesowe.

Jeżeli chcesz, aby Twój event podbił serca gości, a jednocześnie zrealizował konkretne wskaźniki biznesowe – przejdź do kontaktu. Porozmawiamy o Twoich potrzebach, aby następnie opracować i przedstawić Ci spersonalizowaną propozycję współpracy z naszą agencją.