Stoisz przed wyzwaniem zorganizowania niezapomnianego wydarzenia, które ma na celu przyciągnąć klientów, wzbudzić zainteresowanie odbiorców, zachwycić kontrahentów lub po prostu – zrobić “niezły szum” wokół Twojej marki? Zależy Ci na czymś naprawdę wyjątkowym i spektakularnym, dlatego zdajesz sobie sprawę z tego, że musisz sięgnąć po pomoc z zewnątrz?

Jeśli tak – to znak, że pora rozejrzeć się za profesjonalną agencją eventową, która zaplanuje, dopnie na ostatni guzik, a następnie zorganizuje wydarzenie dla Twojej firmy.

Zobacz, jakimi kryteriami warto się kierować podczas wyboru agencji, która odpowie za przygotowanie oraz powodzenie Twojego eventu. Poniżej czeka na Ciebie treściwa instrukcja, dzięki której będziesz wiedzieć, jak podjąć właściwą decyzję i nawiązać owocną współpracę.

Do czego jest Ci potrzebna fachowa agencja eventowa?

Współpraca z właściwymi specjalistami to przede wszystkim gwarancja tego, że wydarzenie, które chcesz zorganizować, przebiegnie tak, jak sobie tego życzysz. Uda Ci się zaplanować całość, uniknąć niepotrzebnego stresu oraz problemów, a przede wszystkim – zrealizować konkretne cele biznesowe.

W jaki sposób wybrać agencję eventową?

Dowiedz się, na jakie elementy musisz zwrócić szczególną uwagę. W dużej mierze to właśnie od nich będzie zależało powodzenie Twojego przedsięwzięcia.

  1. Doświadczenie poparte praktyką w organizacji eventów

Pamiętaj, że nawet wieloletnia obecność na rynku wcale nie musi oznaczać, że wybrana agencja eventowa zna się na swojej pracy. Równie dobrze przez cały ten czas mogła zrealizować zaledwie kilka projektów, które można policzyć na palcach jednej ręki.

W związku z tym, zwracaj baczną uwagę nie tylko, od kiedy wybrana firma prowadzi swoją działalność, ale przede wszystkim na to, ile przez ten czas udało jej się osiągnąć. A jeśli już o realizacjach mowa…

  1. Zrealizowane projekty i wydarzenia

Gdy uda Ci się wyselekcjonować agencje, które mogą pochwalić się doświadczeniem i dorobkiem – pora sprawdzić, w jakiego typu projektach brały udział. Do przeprowadzenia oceny tego aspektu możesz wziąć pod uwagę marki, dla których pracowały, specyfikę konkretnych wydarzeń (np. tematyka, grupa docelowa, ilość uczestników itp.), jak również wyniki, jakie udało im się osiągnąć.

Odpowiedzi na te pytania w zdecydowanej większości znajdziesz w portfolio agencji, z którymi rozważasz nawiązanie współpracy.

P.S. Jeśli wybrane firmy nie chcą dzielić się informacjami o swoich dotychczasowych realizacjach – wówczas może to być jasny znak ostrzegawczy, w wyniku którego w Twojej głowie powinno zapalić się żółte światło.

  1. Zasoby pozwalające na sprawne planowanie i organizowanie wydarzeń

Ostatnim, aczkolwiek równie ważnym czynnikiem, który musisz przeanalizować na długo przed tym, jak zdecydujesz się na konkretnego wykonawcę, są jego możliwości. W tym miejscu zwróć więc uwagę na takie aspekty, jak:

  • Zaplecze techniczne, czyli to, czy wybrana firma posiada dostęp do sprzętów, wyposażenia, urządzeń i technologii, które będą potrzebne podczas Twojego eventu. Oczywiście nie musi ich posiadać na własność. Ważne, aby po prostu była w stanie je pozyskać.
  • Zasoby kadrowe, czyli to, czy agencja od eventów jest w stanie zapewnić Ci właściwą obsługę (zarówno pod kątem liczebności, jak i specjalizacji poszczególnych osób).

Zależy Ci na współpracy z profesjonalistami od organizacji eventów?

Jeśli tak – wcale nie musisz dalej szukać 😊! Znamy się na tym, jak mało kto, ponieważ w Celebre robimy to nieprzerwanie od ponad 13 lat. Przez ten czas zorganizowaliśmy ponad 1200 udanych eventów – dla TOPowych marek z całego świata.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej – przejdź do kontaktu i opowiedz nam o swoich preferencjach. Na ich podstawie przygotujemy szczegółową ofertę, a jeśli ją zaakceptujesz – chętnie zajmiemy się organizacją Twojego wydarzenia “od A do Z”!

Uważasz, że osoby zatrudnione w Twoim przedsiębiorstwie zasługują na szczególne uznanie i niezwykłą nagrodę? A może chcesz zapewnić im wyjątkowe bodźce, które poprawią ich zaangażowanie oraz pomogą zbudować solidne oraz dobrze skomunikowane zespoły. Jeśli tak – czytaj dalej!

Sprawdź, czym są i jakie korzyści może Ci przynieść organizacja motywacyjnych wyjazdów zagranicznych, na które zaprosisz swoich pracowników.

Zagraniczne wyjazdy integracyjne. Czym są tzw. incentive travels?

Zagraniczne wyjazdy motywacyjne, zwane również incentive travels, to stosunkowo nowa forma atrakcji i benefitów, jakie możesz zapewnić pracownikom swojej firmy. Zazwyczaj przyjmują formę tzw. turystki biznesowej, która łączy w sobie dobrą zabawę oraz pozwala na budowanie trwałych więzi.

Integracja za granicą. Dlaczego taki wyjazd sprawdzi się w Twojej firmie?

Sprawdź 3 kluczowe argumenty, które przekonają Cię, że taki wyjazd to znacznie więcej niż tylko kolejny koszt, na jaki musisz narazić swoje przedsiębiorstwo, ale przede wszystkim bardzo opłacalna inwestycja w Twoje kadry. Do głównych korzyści zaliczamy bowiem takie, jak:

  1. Potężna dawka motywacji i “kopa” do działania

Jednym z powodów do zaproszenia Twoich pracowników na tego rodzaju wyjazd, może być chęć wynagrodzenia im doskonałych wyników, jak i wyróżnienia na tle pozostałych osób. Wspomnienia i przeżycia z takiego wyjazdu zostaną z nimi na długie lata. A to oznacza, że taka forma nagrody sprawdzi się zdecydowanie lepiej, niż chociażby klasyczna premia finansowa.

  1. Budowanie więzi, zgrania i lepszej komunikacji wewnątrz zespołów

Nietypowe okoliczności, a także wyjątkowa atmosfera, towarzyszące tego typu wydarzeniu, stanowią również idealny sposób na to, aby poszczególne osoby się “otworzyły” i pokazały swoje prawdziwe oblicza. Wielu uczestników tego rodzaju wypadów potwierdza, że są one doskonałą okazją na poprawienie relacji, a także zacieśnienie więzi między poszczególnymi pracownikami. To z kolei znajduje odzwierciedlenie w lepszej jakości: komunikacji i współpracy.

  1. Wzrost lojalności wobec firmy

Jednak korzyści wynikające z organizacji incentive travel wcale nie muszą ograniczać się tylko do motywacji i integracji pracowników. Musisz wziąć pod uwagę, że poprzez zaproszenie na tak wyjątkowe wydarzenie, dasz jasny znak, że Twojej firmie naprawdę zależy na jej pracownikach. A stąd już prosta droga do budowania lojalności, która pozwoli Ci tworzyć wydajne zespoły na długie lata.

Jak widzisz – zagraniczne wyjazdy integracyjne dla firm to nie tylko kolejny benefit, który możesz dorzucić do listy – tuż obok owocowych czwartków czy karnetów na siłownie, z których większość i tak nie korzysta. Incentive travel to przede wszystkim inwestycja w ludzi, która zwraca się wzrostem ich motywacji, lepszą współpracą oraz budowaniem

Jak zorganizować zagraniczny wyjazd motywacyjny dla pracowników Twojej firmy?

Teraz to prostsze niż może Ci się wydawać. Jeżeli zależy Ci na zbudowaniu solidnego i zmotywowanego zespołu, który nie ma problemu z komunikacją i osiąganiem coraz lepszych wyników – zdaj się na nas! W ofercie Celebre znajdziesz kompleksowe wsparcie w planowaniu oraz organizacji incentives, czyli zagranicznych wyjazdów integracyjnych dla firm.

Skontaktuj się z nami, opowiedz o swoich potrzebach, a całą resztą zajmiemy się my. Zadbamy o każdy, nawet najmniejszy szczegół, aby Twoi pracownicy dobrze się bawili, a przede wszystkim – otrzymali potężną dawkę motywacji do dalszej pracy.

 

Chcesz wiedzieć, jak zorganizować firmowe wydarzenie, które wypromuje Twoją markę, zjedna kontrahentów lub pozwoli Ci zrealizować inny cel biznesowy?

Dowiedz się, czym jest event marketing oraz poznaj 5 kluczowych elementów, które pozwolą Ci zorganizować wyjątkowe wydarzenie firmowe i nie tylko.

 

Definicja event marketingu – co to jest i na czym polega?

Event marketing to aktywność polegająca na organizacji wydarzeń, których celem jest promocja firm, marek, produktów, usług, a także innych obszarów. W zależności od celu promocji, specyfiki samej firmy, a nawet grupy, do której chce ona kierować swój przekaz – może on przyjmować wiele różnych form, jak również – realizować bardzo zróżnicowane KPI.


Organizacja wydarzeń – na co zwrócić uwagę?

Oto 5 głównych etapów, o które warto zadbać, aby Twój event był nie tylko udany, ale przede wszystkim – miał pozytywny wpływ na cały Twój biznes.


  1. Cele i powody, czyli po co i dla kogo chcesz zorganizować event

Podstawowym działaniem, które stanowi fundament pozostałych aktywności związanych z event marketingiem, jest określenie celu tego rodzaju aktywności. W związku z tym zastanów się, co chcesz dzięki temu osiągnąć oraz do jakiej grupy skierujesz zaproszenie na wydarzenie.

Czy jego zadaniem ma być promocja Twojej firmy pośród nowych odbiorców, zacieśnienie więzi z dotychczasowymi partnerami handlowymi? A może zyskanie zainteresowania i zjednanie sobie influencerów i celebrytów?


  1. Atrakcje podczas eventu, które zaserwujesz swoim gościom

Gdy odpowiesz sobie na wyżej postawione pytania – pora stworzyć agendę oraz listę atrakcji, które nie tylko zaangażują Twoich gości, ale również będą budowały pozytywne skojarzenia z Twoją firmą. Podczas ich doboru koniecznie zwróć uwagę na to, aby były spójne z marką, a dodatkowo – wspierały cele biznesowe, które chcesz w ten sposób realizować.


  1. Miejsce i czas organizacji wydarzenia

Zwróć uwagę, chociażby na porę roku (i prawdopodobne warunki atmosferyczne), niezbędne zaplecze oraz infrastrukturę (zadaszenia, dostęp do sieci, parkingi itp.), a także samą lokalizację (sprawny transport). Każdy z tych elementów powinien być dopasowany w taki sposób, aby zapewnić Twoim gościom jak najwyższy poziom komfortu.


  1. Skuteczna promocja wydarzenia, która zainteresuje i przyciągnie Twoją grupę docelową

Plan gotowy? W takim razie pora na jego realizację! Ciężko mówić o udanym evencie, jeśli zabraknie na nim najważniejszego, czyli… gości! W związku z tym pamiętaj, aby zadbać również o odpowiednią promocję Twojego wydarzenia.

W tym celu możesz wykorzystać potęgę social mediów, nawiązać współpracę z wyselekcjonowanymi influencerami, wykorzystać e-mail marketing, a jeżeli Twoje wydarzenie ma charakter cyklicznym – zdecydować się również na działania w obszarze pozycjonowania (SEO).

Jednak kwestia związana z marketingiem wydarzeń jest zdecydowanie szersza. Dlatego na ten temat z pewnością poświęcimy sobie osobny artykuł 😊.


  1. Monitoring efektów – tuż po zakończeniu wydarzenia

Pamiętaj, że Twoja aktywność nie powinna się kończyć w momencie, gdy event opuści ostatni zaproszony uczestnik. W końcu “jakoś” musisz sprawdzić, czy Twoje wydarzenie przyniosło zamierzone rezultaty, prawda 😉?

Przyjrzyj się zatem kilku wskaźnikom, które mogą być Twoimi miarami sukcesu. Do tego rodzaju KPI możesz zaliczyć mi.in.: frekwencję na wydarzeniu, opinie wyrażone przez jego uczestników, a nawet ich aktywności oraz “wzmianki” na temat Twojego eventu, jakie później zamieścili w sieci.


Szukasz sprawdzonej agencji, która zaplanuje, a następnie zorganizuje Twój event?

Zgłoś się do nas! W Celebre od kilkunastu lat zajmujemy się organizacją wydarzeń na najwyższym poziomie. Skontaktuj się z nami, aby opowiedzieć o swoich potrzebach, a gwarantujemy, że przygotujemy ofertę na event marketing, która zachwyci – zarówno Ciebie, jak i uczestników Twojego wydarzenia.